Privacy verklaring

Deze privacy verklaring geldt voor:

  • Boerderij Groot Nijhof
  • UB Coaching & Training
  • Kinderkookcoach®

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Je bent vrij om het te helemaal door te lezen. Maar in kort wil ik je aangeven dat de eventuele gegevens die ik van jou en door jou krijg bij mij in veilige handen zijn.
Gebruiker van deze privacyverklaring en verantwoordelijke voor verwerking van gegevens ben ik, Ursula Beekman. De eigenaresse van UB Coaching & Training. UB Coaching & Training is mijn tweede handelsnaam en maakt onderdeel uit van VOF Boerderij Groot Nijhof, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder kvk nummer 62254480. De Kinderkookcoach® valt als coachproduct onder UB Coaching & Training. Dit bedrijf is gevestigd aan de Eekstraat 12a, 6984 AG in Doesburg.

Persoonsgegevens

Waarom ik jouw gegevens bewaar:
Jouw contactgegevens (zoals naam, e-mail, adres, telefoonnummer en social media accounts) zijn voor mij en voor mij alleen. Ik gebruik deze om contact met jou te houden over de weg die wij samen gaan als Ursula Beekman van UB Coaching & Training en jij als cliënt van UB Coaching & Training. Ik vraag alleen naar jouw contactgegevens nadat je hebt ingestemd met het coachtraject. Is dit coachtraject afgerond dan verdwijnen jouw eventuele gegevens uit mijn systeem.
Loopt het coachtraject vanuit een verwijzing door de gemeente? Dan zijn jouw gegevens veiliggesteld in het berichtenverkeer van de Vereniging Nederlandse Gemeenten, (VNG). Ik ben de enige die met een code dit berichtenverkeer kan openen.

Verwerken persoonsgegevens

Mocht je “ja” zeggen op werken met mij (of het nu om coaching, workshops, opleiding of welke dienst dan maar ook van UB Coaching & Training gaat) dan vraag ik je waarschijnlijk om meer gegevens. Bijvoorbeeld in een inschrijfformulier of tijdens een gesprek. Alles wat geschreven en gezegd is blijft bij mij. Ik vraag alleen naar zaken die van belang zijn voor onze samenwerking. En mocht het eens nodig of zinvol zijn dat ik informatie over of van jou doorgeef dan is dat uiteraard alleen met jouw toestemming.

Facturatiesystemen

Via de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG) wissel ik persoonsgegevens uit om te kunnen factureren aan desbetreffende gemeente die jouw verwezen heeft naar mijn coachpraktijk. Alleen ik kan bij inloggen in dit administratiesysteem. De aangemaakte facturen worden 1 x per maand online doorgestuurd naar mijn boekhouder: Eastgroup te Ruurlo die daar zelf in een eigen beveiligde omgeving verantwoord de benodigde verwerking doet. Ben je niet verwezen door een gemeente Dan maak ik online via het boekhoudprogramma Twinfield een factuur aan die jij per mail ontvangt. Dit mailverkeer loopt via mijn laptop waar ik alleen toegang toe heb met mijn persoonlijke wachtwoord. Mijn boekhouder: Eastgroup te Ruurlo, ontvangt maandelijks een overzicht van de facturen die door mij per mail zijn verzonden naar mijn cliënten. Jouw persoons- en factuurgegevens worden daar in een beveiligde omgeving opgeslagen.

Beveiliging

Bij wet wordt van mij verlangd dat ik jouw gegevens bescherm. Dat doe ik ook. Op internet bewaar ik niets van jou. Alles wat we via WhatsApp of Facebook Messenger bespreken blijft daar en wordt beschermd door de privacy overeenkomsten waar wij Ja op zeiden als gebruikers van die diensten. Mail en sms zit in mijn apparaten. Alleen ik heb toegang tot mijn telefoon, tablet en computer. Deze zijn beveiligd met een code.

Mijn sites (www.ubcoachingentraining.nl en www.kinderkookcoach.nl en www.grootnijhof.nl) zijn etalages, alleen voor eenzijdig verkeer. Ik schrijf en jij leest. Je kunt daar geen interactie met mij hebben en ik sla daar ook niets op van jou. Ik ben bij een van de betrouwbaarste servers die er zijn en vertrouw op de bescherming van gegevens door Neostrada. Dit is de naam van de hoster waar mijn website wordt gehost.

Soms ontvang je een nieuwsbrief van mij, alleen wanneer jij daarvoor toestemming hebt gegeven. Het sturen van die nieuwsbrief gaat via mailchimp. Ik geef alleen je naam en email adres door om jou te kunnen voorzien van de nieuwsbrief. Mailchimp heeft een eigen beveiligde omgeving en zal met zorg omgaan met je gegevens. Jouw gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt dan voor de nieuwsbrief. Mailchimp heeft een eigen privacyverklaring: https://mailchimp.com/legal/

Niet digitale gegevens

Een enkele keer schrijf ik iets over jou op of bewaar iets wat je bij mij maakte. Ik bewaar dat in een afgesloten kast. En ik weet waar de sleutel verstopt is. Je mag er dus gerust op zijn dat ik niets van jouw persoonlijke gegevens deel met anderen zonder jouw toestemming. Tenzij daar een administratieve of wettelijke verplichting voor geldt, of er een gerechtelijk bevel voor is.

Bewaar termijn gegevens

Ik zal jouw gegevens niet langer bewaren dan logisch of nodig is. Uiteraard houd ik me aan de wettelijke en fiscale verplichtingen zoals de plicht aan de Belastingdienst van het 7 jaar bewaren van facturen. Maar verder zal ik gegevens van jou niet langer bewaren dan noodzakelijk voor het werk dat ik met jou doe.

Jouw rechten

Ik respecteer jouw privacy sowieso vanuit mijn professionele ethiek. Het recht om jouw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen heb je ten alle tijde. Je mag me hierover altijd aanspreken.

Contact gegevens

Voor vragen of aanvragen naar aanleiding van mijn privacy verklaring kun je op de volgende manieren contact met me opnemen:

Telefonisch: +31 (0) 6 471 175 97
E-mail: ursula@ubcoachingentraining.nl